jueves, 5 de marzo de 2020



PRESENTACION DE MI BLOG

Mi intención con este blog es dar a conocer unos aspectos claves del por qué, cómo y para qué elegí estudiar en la Universidad Autonoma de Occidente.

Desde hace ya un tiempo llevo ejerciendo el estudio de Gestion Empresarial, y esto me a dado a entender de que no solo podemos quedarnos con el poco conocimineto que hemos adquirido en el colegio, si no empezar a cuestionarnos si eso que nos dijeron es totalmente cierto; y no solo eso, tambien empezar a hacer un estudio en casa, profundizar un poco sobre los temas vistos en clase. Desde que empecé mis estudios en la Autonoma, me he motivado cada vez más a realizar mis sueños, que es sentirme realizado y llevar a cabo mi idea de negocio.

Aqui les presento con viñetas e imagenes el por qué estoy estudiando en la universidad Atonoma de Occidente:

1.Meta más importante de mi vida: Haga clic para ver






2.Eleccion de la carrera que estudio actualmente: Haga clic para ver







3.Razones por las que elegí esta Universidad:Haga clic para ver

lunes, 3 de septiembre de 2018

NORMAS DE CONSERVACION PARA LOS DIFERENTES SOPORTES DOCUMENTALES

NORMAS DE CONSERVACION PARA LOS DIFERENTES SOPORTES DOCUMENTALES



NORMAS Y LEGISLACION VIGENTE PARA LA ORGANIZACIO,ADMINISTRACION Y CONSERVACION DOCUMENTAL. FASES DE FORMACION DE ARCHIVO En este espacio enfatizaremos sobre las normas y legislación vigentes respecto a las instalaciones locativas así como su organización y funcionamiento de los archivos. Igualmente todo lo relacionado con el ciclo vital de los documentos y sus principios.Los soportes documentales, son importantes porque en ellos es donde se conserva toda la información, y cada soporte distinto necesita unos cuidados para su conservación.Los soportes han ido evolucionado desde la antigüedad hasta las nuevas tecnologías. Estos soportes los podemos dividir en dos grupos en función de su transmisión a los usuarios: papiro, el pergamino y el papel. Soportes de transmisión no directa: estos exigen una transmisión a través de una máquina intermediaria. Que son los documentos audiovisuales y los soportes informáticos.El papiro: soporte de la antigüedad, fabricado a partir de una planta acuática muy común en el Nilo (Cyperus papyrus). Tuvo su decadencia a la vez que el imperio egipcio, y pronto fue poco a poco sustituido por el pergamino.


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Definir los lineamientos necesarios para la protección y conservación de los documentos producidos y recibidos en la Universidad Industrial de Santander.  ALCANCE Aplica a todos los documentos que reciben y producen las diferentes Unidades Académicas y/ó Administrativas de la Universidad Industrial de Santander.  DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS  Archivo: Es el conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad, en el transcurso de su gestión, conservados para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia. Archivo Central: Es aquel en el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero que siguen teniendo vigencia y son objeto de consulta por las propias oficinas y particulares en general. Archivo de Gestión: Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten. Su circulación o trámite se realiza para dar respuesta o solución a los asuntos iniciados.  Acervo Documental: Conjunto de documentos de un archivo, conservados por su valor sustantivo, histórico o cultural.  Carpeta: Unidad de conservación a manera de cubierta que protege los documentos para su almacenamiento y preservación. Código: Signo alfanumérico asignado a las series, subseries, formatos.


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martes, 14 de agosto de 2018

TÉCNICAS DE COMPARACIÓN Y CONTRASTACION


TÉCNICAS DE COMPARACIÓN Y CONTRASTACION

Es una técnica que sirve para clasificar y ordenar todas las ideas reunidas por medio de la lluvia de ideas, la escritura libre, la estrella o el cubo. Con este método agruparás tus ideas por comparación y por contraste. La comparación mostrará la semejanza entre dos ideas, objetos, personas o animales; el contraste, sus similitudes o diferencias con otros semejantes.


Imagen relacionada

 por comparación y contraste. Así podrás clasificar y ordenar toda la información de que dispones y podrás construir un discurso con las ideas que hayas reunido.

Es una técnica que sirve para clasificar y ordenar todas las ideas reunidas por la lluvia de ideas, la escritura libre, la estrella o el cubo. Con este método se agrupan las ideas por comparación y por contraste. La comparación mostrará las semejanzas entre 2 ideas, objetos, personas entre otros; mientras que el contraste sus similitudes y diferencias con otros semejantes.
En este tipo de texto se comparan dos objetos, personas, ideas o situaciones, contrastándolas para que el lector aprecie sus diferencias, sus semejanzas o ambas cosas. Al elaborar un párrafo de comparación o contraste pueden seguirse dos métodos: pueden plantarse primero las características de una de las cosas, personas o ideas que se quiere comparar, y luego enunciar las características de la otra, para producir el contraste. O bien, pueden irse comparando uno a uno distintos aspectos o partes de aquello que se compara.

COMO SE UTILIZA

Al utilizar esta técnica de clasificación es fundamental saber abstraer, es decir, saber eliminar detalles superfluos de modo que se puedan reconocer características comunes a las ideas que se han reunido. Puedes utilizar diversos nexos


Habilidades de Comparación y Contrastacion
Capacidad que consiste en examinar los objetos con la finalidad de reconocer los atributos que los hacen tanto semejantes como diferentes. Contrastar es oponer entre si los objetos o compararlos haciendo hincapié en sus diferencias.
También se puede resaltar que son elementos de gran importancia para conocer y explicar las semejanzas y diferencias entre sucesos, situaciones, posiciones ideológicas, organizaciones políticas, sistemas económicos entre otros.


El proceso de comparación es una extensión de la observación, puede realizarse entre dos o más personas, objetos, eventos o situaciones, entre la persona, objeto, evento o situación misma y el aprendizaje previo, en ambos casos el proceso es similar. Cuando se pretende comparar, se identifican primero los elementos comunes o los elementos únicos que puede haber entre las personas, objetos, eventos o situaciones.



TÉCNICAS DE COMPARACIÓN Y CONTRASTACIÓN

El método comparativo (de la comparación o contrastación) consiste en poner dos o más fenómenos, uno al lado del otro para establecer sus similitudes y diferencias y de esto sacar conclusiones que definan un problema o que se establezcan caminos futuros para mejorar el conocimiento de algo.
La comparación es una herramienta fundamental del análisis. Se utiliza de manera rutinaria en la comparación de hipótesis y puede contribuir al descubrimiento de nuevas hipótesis y formación de teorías.
El método comparativo se fundamenta en ser un proceso de búsqueda sistemática de semejanzas y diferencias que implican la comparación de los distintos tipos de realidad social presente
Método de comparación a través de la búsqueda de las similitudes o diferencias presentes en los fenómenos sociales lo que se busca es llegar a los problemas precisos de ciertos fenómenos instrucciones y las culturas presentes en cada una de la comunidades para atacar de igual manera todas las problemáticas presentes y posteriormente dar a conocer posibles soluciones a los problemas a erradicar.







IMPORTANCIA EN LA CONSERVACIÓN DE LOS SOPORTES DOCUMENTALES 

Su importancia proviene de la prevención de perdida de información en las empresas o entidades que tengan un archivo histórico en sus documentos por eso es tan fundamental tener la adecuada forma de conservación ya que hay documentos que necesitan su almacenamiento correspondiente ya que son de vital importancia y merecen un trato especial.

La conservación de archivos se define como el conjunto de medidas adoptadas para garantizar la integridad física de los documentos que alberga un archivo. Puede ser preventiva o de intervención directa. Las entidades productoras o las que custodian documentos oficiales dentro del ámbito municipal, serán responsables del manejo directo y conservación-preventiva que sean necesarias para garantizar la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información contenida en ellos, teniendo en cuenta los criterios del Archivo General de la Nación expuestos en el Reglamento General de la Nación.

Para garantizar la conservación del material documental es necesario que los archivos municipales desarrollen programas específicos de trabajo, con un enfoque integral y dirigido hacia acciones de tipo preventivo, que garanticen la integridad física y funcional de los documentos desde su misma producción hasta su disposición final en el archivo histórico, bajo el concepto de Archivo Total.

La conservación y preservación, es indispensable, ya que de ahí depende el conocimiento de la realidad social en diferentes aspectos. El documento es en esencia, la minoría que da cuenta a los hechos vividos por el hombre como ser social y que quedan como testimonio para las sociedades presentes y futuras.

Las bibliotecas y los archivos se encuentran amenazados por un problema masivo de deterioro y pérdida de sus colecciones. Muchas colecciones son cada vez más frágiles y algunas están en peligro de perderse para siempre.

martes, 31 de julio de 2018

SOPORTES FÍSICOS Y DIGITALES

SOPORTES FÍSICOS Y DIGITALES


Soportes Físicos 

En ocasiones, no tendremos más alternativa que utilizar un CD o una memoria USB para distribuir nuestros recursos. El proceso, en ambos casos, pasaría primero por exportar como sitio web, carpeta auto-contenida.
En el caso de una memoria exe, el proceso será tan sencillo como copiar la carpeta creada por exe al USB deseado.
En el caso de un CD, dependerá (como siempre) del sistema operativo que estemos utilizando. En Lliurex, por ejemplo, disponemos de Brasero bajo el menú "sonido y vídeo". Después de abrir esta aplicación, deberíamos seleccionar "proyecto de datos" y seguir las indicaciones para incluir toda la carpeta exportada por eXe.

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Soportes Digitales  

El papel es un soporte físico del que desciframos directamente la información, con la vista registramos las marcas de tinta y después decodificamos el significado de los caracteres. Con los soportes digitales, dado que utilizan el código binario para guardar la información en el medio físico, no nos es posible descifrar directamente la información que contienen. Ejemplo de esto es nuestra incapacidad para reconocer y descifrar a simple vista las marcas físicas con que se guarda la información en un CD; por lo tanto, para poder consultarla necesitamos un dispositivo mediador que la lea y decodifique. La computadora decodifica la información contenida en los soportes digitales y nos presenta el tipo de medios que podemos comprender e interpretar. Este estado de la información digital tiene una existencia completamente virtual, ya que solamente existe mientras la computadora reproduce para nosotros los diferentes códigos que podemos descifrar, como lo son el texto, la imagen, el sonido y el vídeo.

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FUNCIONES DE LOS SOPORTES

SOPORTES FÍSICOS


El soporte físico debe ser, a la vez, un buen elemento de comunicación (el escaparate del servicio en cuestión) y una herramienta necesaria de trabajo (la fábrica del servicio). Las dos facetas son necesarias y deben coexistir. Con ello se intentan obtener dos resultados simultáneos, por un lado, un resultado en el campo del ambiente y, y por otro, uno en el campo funcional. Como en el teatro, la puesta en escena no es un fin en sí, sino que debe facilitar la interacción entre el personal de contacto y el cliente, propiciar las actitudes y comportamientos que condicionen un buen servicio. 


miércoles, 20 de junio de 2018

PUESTO DE TRABAJO

Puesto de trabajo

Se define como el lugar o área  ocupado por una persona dentro de una organización, empresa o entidad donde se desarrollan una serie de actividades las cuales satisfacen expectativas, que tienen como objetivo, garantizar productos, servicios y bienes en un marco social. Esto propicia una relación de contrato donde se beneficia la organización y la persona que pertenece a ella, de hecho, para un optimo resultado se hace necesario la correcta utilización de las herramientas a la disposición así se satisfacen la demandas de la empresa al seleccionar el perfil indicado.
Surge de la necesidad de satisfacer requerimientos psicológicos, económicos y sociales, haciendo uso de los recursos, objetos, implemento, conocimientos y habilidades, así mismo, están responsabilidades y compromisos para un bien común. Donde las actividades, funciones y  tareas, garantizan como se articula un espacio temporal de acuerdo a las condiciones del perfil exigido donde la finalidad que se persigue es la calidad en los procesos de la estructura,  la estrategia, la gestión, la administración y la productividad, lo cual, sienta un precedente que no se altera por tramites que complican y hacen mas lento el trabajo a realizar. 




Existen básicamente dos tipos de lugar de trabajo, el primero es aquel que es estático, vemos como un operador se mantiene en un solo sitio manipulando un equipo o realizando con herramientas, modificaciones o simplemente haciendo que algo se mantenga operativo, pero siempre en el mismo lugar. Un ejemplo de esto es un cajero del banco, que siempre debe estar disponible al público en su asiento detrás del mostrador. En este caso, el trabajador podrá personalizar el ambiente de este espacio para sentirse más cómodo o a gusto, está demostrado que mientras más en armonía el trabajador se sienta, más optimizará y le pondrá empeño a su labor.



La otra área de trabajo es más genérica, ya que es aquella en la que se requiere que el empleado vaya de un punto a otro tantas veces se le indique o lo a merite. En este campo, se podría decir que los encargados de mantenimiento de un edificio son parte de este grupo, ya que tendrían que distribuirse por todas las instalaciones para cumplir con su deber. Por su parte los taxistas, los policías, los bomberos, a pesar que tienen toda la ciudad para laborar, siempre tendrán una central de operaciones en un sitio al que llegar para recibir la orden o encomienda que deben cumplir.





Haga clic para ver prezi .





VÍDEO



TÉCNICAS DE DIGITACIÓN

Digitar información con precisión y rapidez es una de las competencias básicas demandas por la sociedad contemporánea. Des-afortunadamente, muy pocas instituciones educativas incluyen formalmente Manejo del Teclado en el currículo de informática (TIC). Además, la mayoría de las que si lo hacen, no pueden asegurar que sus estudiantes adquieran idoneidad en su manejo. Muchos docentes de informática aducen que les falta tiempo para poner en práctica un currículo completo y efectivo que conduzca a que sus alumnos alcancen la competencia en el manejo de este dispositivo de entrada. Lo que no tienen en cuenta, es que si la institución no destina un tiempo específico para enseñar a utilizar adecuadamente el Teclado, los estudiantes se lo tomarán y con creces, a lo largo de su vida académica, localizando las teclas cuando realicen trabajos en el computador. Esto incidirá también negativamente en su futura vida laboral.


Aprender a utilizar apropiadamente el Teclado es una tarea que demanda perseverancia por parte de docentes y estudiantes. Adquirir y utilizar técnicas inapropiadas de digitación es muy fácil y no necesita ninguna instrucción. Desarrollar e incrementar esta habilidad, como debe ser, requiere preparación y refuerzo constantes. Lo importante es que se trata de un esfuerzo que va a rendir frutos durante toda la vida.





EQUIPOS DE DIGITACIÓN Y TRANSCRIPCIÓN 




Estos equipos de digitación y transcripción vienen desde muchos años atrás, unos de los primeros equipos de digitación fue la máquina de escribir, el computador y hoy en día ya se están creando novedosos equipos de escribir con como el celular, las tabletas que son dispositivos con pantallas táctiles o también se puede decir pantallas touch.




El computador

 Una Computadora o computador (del latín Computare calcular-), también denominada ordenador, es una máquina electrónica que recibe y procesa datos.



Máquina de escribir



Una máquina de escribir es un dispositivo mecánico, electromecánico o electrónico, con un conjunto de teclas que, al ser presionadas, imprimen caracteres en un documento, normalmente papel.





La Impresora

Es el periférico que la computadora utiliza para presentar información impresa en papel u otro medio.







Fax

Se denomina Fax, por abreviación de facsímil, a un sistema que permite transmitir a distancia por la línea telefónica escritos o gráficos (tele copia).










Escáner



Es el que por medio de un láser lee un código de barras y emite el número que muestra el código de barras, no la imagen. Hay escáner de mano y fijos, como los que se utilizan en las cajas de los supermercados.

Un Escáner de computadora (Escáner proviene del idioma inglés Scanner) Es un periférico que se utiliza para convertir, mediante el uso de la luz, imágenes impresas o documentos a formato digital.






lunes, 18 de junio de 2018

NTC 1486

SOPORTES FÍSICOS Y DIGITALES




Soportes Físicos 

En ocasiones, no tendremos más alternativa que utilizar un CD o una memoria USB para distribuir nuestros recursos. El proceso, en ambos casos, pasaría primero por exportar como sitio web, carpeta auto-contenida.
En el caso de una memoria USB, el proceso será tan sencillo como copiar la carpeta creada por eXe al USB deseado.
En el caso de un CD, dependerá (como siempre) del sistema operativo que estemos utilizando. En Lliurex, por ejemplo, disponemos de Brasero bajo el menú "sonido y vídeo". Después de abrir esta aplicación, deberíamos seleccionar "proyecto de datos" y seguir las indicaciones para incluir toda la carpeta exportada por eXe.

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Soportes Digitales  

El papel es un soporte físico del que desciframos directamente la información, con la vista registramos las marcas de tinta y después decodificamos el significado de los caracteres. Con los soportes digitales, dado que utilizan el código binario para guardar la información en el medio físico, no nos es posible descifrar directamente la información que contienen. Ejemplo de esto es nuestra incapacidad para reconocer y descifrar a simple vista las marcas físicas con que se guarda la información en un CD; por lo tanto, para poder consultarla necesitamos un dispositivo mediador que la lea y decodifique. La computadora decodifica la información contenida en los soportes digitales y nos presenta el tipo de medios que podemos comprender e interpretar. Este estado de la información digital tiene una existencia completamente virtual, ya que solamente existe mientras la computadora reproduce para nosotros los diferentes códigos que podemos descifrar, como lo son el texto, la imagen, el sonido y el vídeo.



FUNCIONES DE LOS SOPORTES

SOPORTES FÍSICOS

El soporte físico debe ser, a la vez, un buen elemento de comunicación (el escaparate del servicio en cuestión) y una herramienta necesaria de trabajo (la fábrica del servicio). Las dos facetas son necesarias y deben coexistir. Con ello se intentan obtener dos resultados simultáneos, por un lado, un resultado en el campo del ambiente y, y por otro, uno en el campo funcional. Como en el teatro, la puesta en escena no es un fin en sí, sino que debe facilitar la interacción entre el personal de contacto y el cliente, propiciar las actitudes y comportamientos que condicionen un buen servicio. 

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SOPORTES DIGITALES

El objeto que soporta, que contiene la imagen lo hace de forma digital, o sea, la imagen esta codificada en ceros y unos. Tales soportes pueden ser: una tarjeta de memoria, un pendrive, un cd, un dvd, un mp3, etc. Y el modo de guardarlos es creando un archivo de imagen tales como .bmp, .jpg, .gif, . raw, etc.